Dossiers & tijdlijn
Nooit meer zoeken
waar u gebleven was.
Elke lead wordt een dossier met naam, type, status en budget. Elk belletje, mailtje, appje en notitie komt er chronologisch onder te staan, zichtbaar voor het hele kantoor. Overdragen kost geen kwartier meer, maar één blik.
Hoe het werkt
Het geheugen van het kantoor, niet van één collega.
Een lead die alleen in iemands mailbox of telefoon bestaat, is onzichtbaar voor de rest. In Klimosa legt u het contactmoment vast op het moment dat het gebeurt, en staat het daarna voor iedereen klaar.
- Dossier met naam, type, status, budget en notitie
- Contactmomenten per telefoon, e-mail, WhatsApp of notitie
- Inkomend en uitgaand apart vastgelegd
- Koppeling met woningen en het interesseniveau per contact
- Alleen uw eigen kantoor ziet uw dossiers
Overdracht kost geen kwartier
Wie een dossier overneemt, leest de tijdlijn van boven naar beneden. Geen mailthreads doorspitten, geen collega bellen die op vakantie is.
Niets leeft meer in een spreadsheet
Naam, budget en status staan op het dossier zelf, niet in een los bestand dat maar door één iemand wordt bijgehouden.
Vastleggen tijdens het gesprek
Een contactmoment is een korte omschrijving en een type. Het kost seconden, dus het gebeurt ook echt.
Basis voor de samenvatting
Wat u vastlegt, is precies wat Klimosa later samenvat. De kwaliteit van de tijdlijn bepaalt de kwaliteit van het advies.
Aan de slag
Zie het op uw eigen lead.
Dertig minuten, vrijblijvend. We bouwen samen één van uw eigen leads op tot een compleet dossier met tijdlijn.