Dossiersamenvattingen
Bel voorbereid,
zonder terug te lezen.
Vlak voordat u belt, leest Klimosa de tijdlijn, de gekoppelde woningen en de openstaande taken en schrijft in zes zinnen op wat er speelt — eindigend met een concrete eerstvolgende stap. Geen mailthread van drie weken meer doorspitten.
Voorbeeld
Zo ziet het eruit.
Jan de Vries belde over het appartement aan de Zuidas, met een budget van € 450.000. Hij is eerder langs geweest voor een bezichtiging en heeft daarna om aanvullende informatie gevraagd. Er staat nog één taak open: terugbellen met de gevraagde informatie, prioriteit hoog. Volgende stap: stuur binnen 24 uur de listing door en stel meteen een tweede bezichtiging voor.
Voorbeeldsamenvatting op basis van fictieve dossiergegevens.
Hoe het werkt
Alleen wat er echt in het dossier staat.
De samenvatting wordt opgebouwd uit de contactgegevens, de laatste contactmomenten, de gekoppelde woningen en de openstaande taken van dat ene dossier. Klimosa krijgt de opdracht om geen feiten, bedragen of afspraken te verzinnen die daar niet in staan.
- Samenvatting in de taal van het contact
- Sluit altijd af met een concrete opvolgstap
- Gebaseerd op echte dossierregels, niet op voorbeelddata
- Op te vragen wanneer u wilt, per dossier
- Optioneel direct naar uw eigen inbox gemaild
Voor het gesprek, niet erna
Vraag de samenvatting op vlak voordat u belt. U weet weer waar het stond, zonder de hele geschiedenis terug te lezen.
In uw eigen inbox
Laat de samenvatting mailen via het SMTP-account van uw kantoor. Uw gegevens gaan naar uw eigen mailserver, niet via ons.
AI-samenvattingen
AI gebruikt de beschikbare dossiergegevens om een samenvatting of concept te maken. Controleer de inhoud voordat u die gebruikt.
U beslist wat ermee gebeurt
Vraag een dossiersamenvatting op en laat die via uw eigen SMTP-account naar uw inbox sturen.
Aan de slag
Laat het op uw eigen dossier zien
Dertig minuten, vrijblijvend. We vullen samen een dossier en vragen er live een samenvatting van op — u leest zelf of het klopt.