Aktenzusammenfassungen
Rufen Sie vorbereitet an,
ohne etwas nachzulesen.
Kurz bevor Sie anrufen, liest Klimosa die Chronik, die verknüpften Objekte und die offenen Aufgaben und schreibt in sechs Sätzen, worum es geht — mit einem konkreten nächsten Schritt am Ende. Kein Wühlen mehr in einem dreiwöchigen Mailverlauf.
Beispiel
So sieht das aus.
Jan de Vries rief wegen der Wohnung an der Zuidas an, mit einem Budget von 450.000 €. Er war zuvor schon zu einer Besichtigung da und hat danach um zusätzliche Informationen gebeten. Eine Aufgabe ist noch offen: mit den gewünschten Informationen zurückrufen, Priorität hoch. Nächster Schritt: das Exposé innerhalb von 24 Stunden weiterleiten und gleich eine zweite Besichtigung vorschlagen.
Beispielzusammenfassung auf Basis fiktiver Aktendaten.
Wie es funktioniert
Nur das, was wirklich in der Akte steht.
Die Zusammenfassung wird aus den Kontaktdaten, den letzten Kontaktmomenten, den verknüpften Immobilien und den offenen Aufgaben dieser einen Akte aufgebaut. Klimosa bekommt die Anweisung, keine Fakten, Beträge oder Absprachen zu erfinden, die dort nicht stehen.
- Zusammenfassung in der Sprache des Kontakts
- Schließt immer mit einem konkreten Folgeschritt ab
- Beruht auf echten Aktendaten, nicht auf Beispieldaten
- Abrufbar, wann Sie wollen, je Akte
- Optional direkt an Ihren eigenen Posteingang gemailt
Vor dem Gespräch, nicht danach
Rufen Sie die Zusammenfassung kurz vor dem Anruf ab. Sie wissen wieder, wo es stand, ohne die ganze Historie nachzulesen.
In Ihrem eigenen Posteingang
Lassen Sie die Zusammenfassung über das SMTP-Konto Ihres Büros versenden. Ihre Daten gehen an Ihren eigenen Mailserver, nicht über uns.
KI-Zusammenfassungen
KI erstellt aus den verfügbaren Aktendaten eine Zusammenfassung oder einen Entwurf. Prüfen Sie den Inhalt vor der Verwendung.
Sie entscheiden, was damit geschieht
Fordern Sie eine Aktenzusammenfassung an und lassen Sie sie über Ihr eigenes SMTP-Konto an Ihr Postfach senden.
Jetzt loslegen
Zeigen Sie es an Ihrer eigenen Akte
Dreißig Minuten, unverbindlich. Wir füllen gemeinsam eine Akte und holen live eine Zusammenfassung — Sie lesen selbst, ob sie stimmt.